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📊 Comprendiendo las Deducciones para Proveedores de Walmart
Para los proveedores de Walmart, existe una relación directa entre el departamento de productos y los tipos específicos de deducciones que cada departamento probablemente enfrentará.
Este artículo aborda los departamentos clave, explica las causas operativas detrás de las deducciones, proporciona consejos específicos para su prevención y, lo más importante, ofrece soluciones de recuperación cuando ocurren.
Aspectos Clave
- Deducciones Diferentes: El departamento de productos de un proveedor influye directamente en los tipos de deducciones que enfrenta.
- Causas Raíces y Prevención: Comprender las causas raíces de las deducciones lleva a pasos para su prevención.
- Recuperación: Cuando ocurren deducciones, la gestión efectiva de disputas es clave para recuperar ingresos perdidos.
🔍 ¿Qué son las Deducciones para Proveedores de Walmart?
Entender las deducciones de Walmart y cómo difieren es clave para una gestión financiera efectiva.
- Deducciones de Cuentas a Pagar (AP): Ocurren cuando Walmart procesa una factura pero retiene el pago total o parcial debido a problemas específicos, como reclamos relacionados con devoluciones, discrepancias en los descuentos y errores de precios.
- Deducciones de Cuentas a Cobrar (AR): Se consideran como contracargos por parte de Walmart cuando determina que un proveedor debe dinero. Estas típicamente involucran penalizaciones como multas por entrega a tiempo y completas (OTIF), tarifas por camiones no utilizados (TONU) y cargos por detención.
Tipos de Deducciones
Las deducciones no son iguales para todos los proveedores. Un proveedor puede enfrentar deducciones en diferentes categorías, tales como:
- Discrepancias de precios (AR)
- Faltantes (AR)
- Cargos por mercancía no vendible (AP)
- Cargos por incumplimiento (AP)
- Multas SQEP de Walmart (AP)
- Devoluciones de sobrestock (AP)
- Faltantes ocultos (AR)
🏷️ Deducciones por Departamento
Los proveedores pueden enfrentarse a deducciones más severas en ciertas categorías que en otras.
Grocery y Consumibles
A menudo relacionadas con discrepancias de precios, faltantes, daños y problemas de cumplimiento. Códigos de deducción que los proveedores pueden encontrar incluyen:
- Código 22: Productos facturados no enviados (Faltante)
- Código 44: Mercancía fuera de fecha/no vendible
- Código 69: Descuento por productos de alimentación
- Código 99: Penalización por cumplimiento OTIF
Apparel y Softlines
Los proveedores de esta categoría frecuentemente se encuentran con códigos de deducción como:
- Código 11: Discrepancia de precio entre factura y orden de compra
- Código 13: Sobrecargo por sustitución (artículo incorrecto recibido)
- Código 60: Descuento por apparel
- Código 94: Descuento por mercancía defectuosa
Electrónica y Bienes de Alto Valor
Walmart aplica diversas deducciones a los proveedores en esta categoría:
- Código 10: Diferencia de precio documentada (diferencia de descuento)
- Código 14: Corto/Dañado (sello del remolque intacto)
- Código 24: Faltante de cartón/faltante oculto
- Código 40: Violación de ruta, exceso de flete
Hogar y General/Estacional
Particularmente relevante para proveedores de Hogar y Estacional:
- Código 20: Daño oculto
- Código 50-59: Diversos descuentos negociados (rebajas, nueva tienda, etc.)
- Código 66: Dinero de rebaja/protección de precios
- Código 92: Devolución de mercancía (sobrestock/retiro)
🛡️ Causas Raíces y Prevención de Deducciones
Dentro de cada categoría, hay causas raíz para las deducciones que, al comprenderse, llevan a pasos para su prevención.
Estrategias de Prevención
Para prevenir deducciones, es esencial estar al tanto de los factores más comunes en estas categorías de alto riesgo. Esto implica formular estrategias dentro de tu propia cadena de suministro:
- Grocery y Consumibles: Este departamento tiene una rápida rotación de inventario y una vida útil corta, lo que puede involucrar complejas logísticas de cadena de frío.
- Apparel y Softlines: Presenta una mayor complejidad de SKU y tasas de devolución altas, lo que lo convierte en un objetivo principal para los contracargos relacionados con el cumplimiento.
- Electrónica y Bienes de Alto Valor: Con un alto valor por unidad y mayor riesgo de robo, es necesario contar con conteos de recepción y verificación de envíos precisos.
- Hogar y Estacional: A menudo involucra descuentos negociados para apoyar ventas y liquidar inventario estacional.
🔄 Recuperación de Deducciones
La gestión efectiva de deducciones en Walmart implica seguir prácticas fundamentales:
- Comprender la relación entre los departamentos de productos y los tipos específicos de deducciones.
- Implementar pasos para prevenir cada tipo de deducción.
- Tener un sistema para identificar y disputar deducciones dentro de la ventana de disputa asignada.
La supervisión es clave. Ya sea a través de tus propios sistemas internos, un servicio profesional externo que lo maneje por ti, o una combinación de ambos, disputar las deducciones de Walmart debe ser parte de tus operaciones rutinarias.
💡 La Solución Experta en Gestión de Deducciones de Walmart
Los proveedores pueden perder entre el 3% y el 8% de sus ingresos anualmente debido a estas deducciones. Con una gestión experta de deducciones y contracargos, gran parte de ello puede recuperarse.
El equipo de especialistas en recuperación de Carbon6 ayuda a navegar por los riesgos financieros específicos de cada departamento, supervisando esta parte vital de tus operaciones como proveedor.
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📈 Tendencias a Observar
El 2025 verá cambios significativos en el área de deducciones, lo que significa que los proveedores necesitan estar preparados.
- Deducciones Mensuales: Walmart se está moviendo hacia un calendario mensual, lo que significa menos tiempo para identificar errores y presentar disputas.
- Deducciones Combinadas: El manejo inadecuado en tienda podría ahora deducirse bajo la misma categoría.
- Más Contracargos Frecuentes: El seguimiento en tiempo real y un reconocimiento más rápido de patrones serán vitales para prevenir pérdidas.
- Riesgos de Flujo de Caja: Deducciones inválidas que no se detectan y se disputan llevan a pérdidas de ingresos.
En todo esto, lo importante es que tengas tus sistemas en su lugar. La supervisión, la velocidad de presentación y el seguimiento seguirán aumentando en intensidad a medida que avanza el año.
Fuente: Carbon6 Blog
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