Celebrando Un Año de la Guilda de Lectura de Artículos en Zalando

Reflexiones sobre la organización de una guild de lectura en Zalando

En septiembre de 2024, Zalando inició una guild de lectura de artículos académicos centrada en el mundo de la ingeniería. A lo largo de un año de encuentros mensuales, hemos aprendido mucho sobre la organización de este tipo de grupos y queremos compartir aquí nuestros aprendizajes y consejos para aquellos que estén considerando iniciar algo similar en sus organizaciones. La creación de un espacio para discutir y profundizar en papers de investigación no solo enriquece a los participantes, sino que también fomenta una cultura de aprendizaje continuo dentro de la empresa.

La motivación detrás de esta guild fue sencilla: fomentar un interés genuino por la lectura de artículos que exploraran diversas áreas de la tecnología y la ingeniería. Durante este tiempo, hemos discutido numerosos temas y formatos, lo que nos ha permitido evolucionar y mejorar la estructura de los encuentros, buscando siempre maximizar el valor para todos los participantes.

En este artículo, reflexionaremos sobre nuestra experiencia, los desafíos que hemos enfrentado y los pasos que seguimos para organizar un grupo de lectura efectivo. También compartiremos algunas preguntas frecuentes que pueden surgir al considerar la implementación de una guild similar.

Principales problemas encontrados al organizar una guild de lectura de artículos académicos

Organizar una guild de lectura en un entorno corporativo puede presentar diversos problemas y obstáculos que deben ser abordados de manera efectiva. Algunos de los principales problemas incluyen:

• Falta de asistencia: Uno de los desafíos más comunes fue atraer a participantes. Al principio, organizamos un meetup que, a pesar de nuestros esfuerzos de promoción, solo tuvo un asistente.
• Desinterés en los temas: Elegir artículos que no sean relevantes para los asistentes puede llevar a la falta de participación y compromiso durante las discusiones.
• Dificultades de formato: Iniciar con dos artículos por sesión resultó ser abrumador tanto para los organizadores como para los asistentes, lo que llevó a una reestructuración hacia un solo artículo por sesión.
• Compromiso de los organizadores: Mantener la motivación y el interés entre los organizadores puede ser un reto, especialmente si el esfuerzo recae sobre uno o dos individuos.
• Necesidad de marketing efectivo: Es crucial utilizar múltiples canales de comunicación para promocionar los encuentros y asegurar una buena asistencia.

Pasos a seguir para organizar una guild de lectura efectiva

Organizar una guild de lectura no es solo colocar un grupo de personas en una sala y esperar que discutan; requiere planificación y esfuerzo. A continuación, se detallan los pasos a seguir:

1. Formar un equipo de organizadores

Contar con al menos dos organizadores es fundamental. Esto asegura que la carga de trabajo se comparta y ayuda a mantener el entusiasmo y la calidad en la preparación de los encuentros.

2. Definir la temática y seleccionar los artículos

Los artículos deben ser relevantes e interesantes para los participantes. Combinar clásicos de la literatura académica con investigaciones recientes puede proporcionar una perspectiva enriquecedora.

3. Establecer un calendario de reuniones

Comenzar con un encuentro mensual permite a los organizadores y asistentes tener tiempo suficiente para prepararse y asistir a las sesiones.

4. Promocionar los encuentros

Utilizar diversos canales para comunicar los eventos es crucial. Considera el uso de boletines internos, anuncios en plataformas de comunicación, y la creación de carteles llamativos.

5. Fomentar un ambiente de discusión inclusivo

Crear un espacio donde todos se sientan cómodos para compartir ideas y hacer preguntas es esencial para el éxito de la guild. Esto no solo promueve el aprendizaje, sino que también incentiva la participación activa.

Preguntas frecuentes sobre la organización de una guild de lectura

¿Cuáles son los beneficios de crear una guild de lectura en mi organización?

Fomenta el aprendizaje continuo, mejora la colaboración entre departamentos y permite a los empleados profundizar en temas relevantes a su trabajo diario.

¿Cómo elegir los artículos adecuados para discutir?

Es ideal combinar artículos clásicos y contemporáneos que sean relevantes para las necesidades de la organización y que despierten el interés de los participantes.

¿Con qué frecuencia deben realizarse las reuniones?

Comenzar con encuentros mensuales permite balancear la preparación y el compromiso sin abrumar a los organizadores o a los asistentes.

¿Es necesario tener un líder por sesión?

Designar un líder para cada sesión puede facilitar las discusiones y asegurar que se cubran todos los puntos importantes del artículo.

¿Cómo puedo motivar a los asistentes a participar activamente?

Fomentar un ambiente inclusivo, donde se valoren todas las aportaciones, puede aumentar la motivación de los participantes. Pedir feedback regularmente también ayuda a ajustar las sesiones a sus intereses.

¿Qué herramientas puedo usar para organizar las reuniones?

Herramientas de colaboración online como Google Calendar para gestionar el calendario y plataformas de comunicación interna como Slack o Microsoft Teams son útiles para mantener informados y comprometidos a los miembros de la guild.

Reflexionar sobre nuestra experiencia de un año en esta guild ha demostrado que la dedicación y la organización son claves para su éxito. Esperamos que este artículo inspire a otros a crear sus propias guilds de lectura, fomentando así el aprendizaje y el intercambio de ideas en sus organizaciones.