Allegro: Facturación Electrónica y Cambios en e-Invoices KSeF

Transformación de la Facturación en Allegro: Sistema Nacional de e-Facturas (KSeF)

A partir del 1 de febrero de 2026, Allegro implementará un cambio significativo en su proceso de facturación al adoptar el Sistema Nacional de e-Facturas (KSeF). Esta transición tiene como objetivo mejorar la eficiencia y la transparencia en la emisión de facturas, proporcionando a los usuarios un acceso más fácil y rápido a sus documentos fiscales.

Las facturas correspondientes al mes de enero de 2026 serán las primeras en emitirse bajo este nuevo sistema, que asegura que todos los documentos sean emitidos como e-facturas estructuradas. Esto significa que los usuarios podrán acceder a sus facturas en un formato digital, lo que facilita la gestión y el almacenamiento de la documentación necesaria para la contabilidad y otros fines.

¿Qué Implica Este Cambio para los Vendedores de Allegro?

Los vendedores en Allegro deben estar al tanto de varios aspectos importantes relacionados con este cambio. A continuación, se detallan las características clave que los vendedores deben considerar:

• Visualización de Facturas: En la pestaña de Facturas, los vendedores podrán acceder a una visualización en PDF de sus facturas, que incluirá todos los datos relevantes según el nuevo formato del KSeF.
• Códigos QR: Cada factura vendrá acompañada de un código QR y un enlace directo que permitirá a los usuarios verificar y consultar la factura en el sistema nacional.
• Fechas de Emisión y Recepción: Las fechas de emisión cambiarán; anteriormente se emitían el último día del mes, mientras que a partir de febrero se emitirán desde el inicio del mes siguiente. La fecha de recepción será la fecha en que se asigne un número oficial en el KSeF.

Aspectos a Tener en Cuenta

Además de los cambios en la emisión de facturas, hay otras consideraciones que los vendedores deben tener presentes:

• Correcciones de Facturas: Las notas de corrección dejarán de utilizarse. En su lugar, los vendedores deberán reportar cambios en los datos de la factura para recibir una factura corregida.
• Suspensión de Facturas en Papel: A partir del 1 de febrero, Allegro dejará de emitir facturas en papel, lo que significa que todos los documentos serán digitales.
• Modo de Emergencia: En caso de que el KSeF no esté operativo, Allegro emitirá facturas en un modo de emergencia, asegurando que los usuarios continúen recibiendo su documentación fiscal necesaria.

Beneficios del Nuevo Sistema

La adopción del Sistema Nacional de e-Facturas ofrece múltiples beneficios tanto para los vendedores como para los compradores:

• Mayor Eficiencia: La digitalización de las facturas reduce el tiempo y esfuerzo necesario para gestionar la facturación.
• Mejor Accesibilidad: Los usuarios podrán acceder a sus facturas en cualquier momento y desde cualquier lugar a través del sistema KSeF.
• Transparencia y Seguridad: La implementación de un sistema oficial mejora la seguridad y reduce el riesgo de fraudes.

Para más información sobre el Sistema Nacional de e-Facturas y su impacto en las operaciones de Allegro, los vendedores pueden consultar el sitio web del Ministerio de Finanzas de Polonia y la sección de Facturas en Allegro.

Fuente: Allegro News